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1. 개인정보의 처리 목적

<순천향대학교>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라, 필요한 조치를 이행하고 있습니다.

가. 회원 가입 및 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지,가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 및 민원처리, 고지사항 전달 등
나. 입시 및 학사 업무 처리: 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
다. 각종 서비스 제공 및 민원 사무처리 : 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출, 장애학생 지원 등과 민원인의 신원 및 민원사항 확인, 처리결과 통보 등
라. 발전기금 기탁자 관리: 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
마. 연구관리 : 국가연구개발사업의 관리 등

2. 개인정보 파일 현황

가. 순천향대학교에서 처리하는 개인정보는 수집이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 기타관련법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
[정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목]

개인정보수집/이용목적

처리하는 개인정보의 항목

처리 근거

보유 기간

학적관리

[필수] 이름, 주민등록번호, 외국인등록번호
[선택] 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (성별, 학번, 학과, 국적, 보호자 연락처, 병력사항)

1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항제2호
2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항제2호
3. 고등교육법시행령 제4조(학칙)
4. 고등교육법시행령 제73조제2항(고유식별정보의 처리)
5. 교육기본법 제16조제2항(학교의 설립자·경영자)
6. 순천향대학교 학칙 제11조-제25조

준영구

장애학생 지원

[필수] 이름, 학과, 학년, 학번, 성별, 연령, 연락처, 집주소, 거주형태
[민감정보] 장애유형, 장애정도, 장애관련 세부정보, 장애특성, 건강, 장애학생 지원서비스

1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항제2호
2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항제2호
3. 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조(장애학생지원센터)

재학기간

※ 정보주체는 개인정보 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만, 동의를 거부하는 경우 관련 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다

[정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목]

개인정보수집/이용목적

처리하는 개인정보의 항목

처리 근거

보유 기간

입시지원자 선발 및 관리

이름, 주민등록번호(외국인등록번호), 집주소, 연락처(본인, 보호자), E-Mail, 출신 고교정보(고교명, 졸업구분, 졸업년월), 환불 계좌정보(예금주, 계좌번호), 국적, 입학전형 평가자료(학교생활기록부, 수능 성적, 검정고시 정보)

1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항제2호
2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항제2호
3. 고등교육교육법시행령 제35조(입학전형자료)
4. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)

10년

학적관리

이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (성별, 학번, 학과, 국적, 보호자 연락처, 병력사항)

1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항제2호
2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항제2호
3. 고등교육법시행령 제4조(학칙)
4. 고등교육법시행령 제73조제2항(고유식별정보의 처리)
5. 교육기본법 제16조제2항(학교의 설립자·경영자)
6. 순천향대학교 학칙 제11조-제25조

준영구

성적관리

기타(학번, 성적(등급, 점수))

1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항제2호
2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항제2호
3. 고등교육법시행령 제4조(학칙)
4. 교육기본법 제 16조 제 2항(학교의 설립자·경영자)
5. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)

준영구

장학생 관리 파일

이름, 집주소, E-mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(국적, 성별, 학적상태, 입학일자, 전공명, 학적변동, 성적, 이수연한, 등록정보, 학번, 학년, 계좌번호, 은행명)

1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항제2호
2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항제2호
3. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
4. 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금액의 면제, 감액)
5. 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청)
6. 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료 제출의 요청)
7. 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2 (민감정보 및 고유식별정보의 처리)

준영구

나. 순천향대학교에서 처리하는 개인정보파일은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

가. <순천향대학교>는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
나. <개인영상정보>와 관련한 개인정보는 촬영일로부터 <30일 이내>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
- 이용목적 : 시설안전, 화재예방, 안전사고예방

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

가. <순천향대학교>는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제 17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
나. <순천향대학교>는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보처리현황

제공한 기관명

제공근거

제공목적

제공항목

제공받는자의 보유기간

병무청

1. 개인정보보호법 제18조제2항제2호
2. 병영법 제80조(병무행정에 대한 협조) 및 같은 법 시행령 제157조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
3. 예비군법 제3조의2(예비군 편성 및 해체 등) 및 같은 법 시행령 제8조(예비군 대원의 신상변동 관리), 제28조의 2(고유식별정보의 처리)
4. 예비군 교육훈련 훈령 제23조(예비군훈련 보류)

병영지원관리

전공학과, 재학여부

해당 업무 처리 종료시까지

타 대학 또는 외부기관

1. 개인정보보호법 제17조(개인정보의 제공) 제1항제2호
2. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항 제2호
3. 고등교육법시행령 제35조

학적조회

수험번호, 성명, 생년월일, 학과명, 학점, 입학일자, 졸업일자, 기타 해당 기관 요청 정보

해당 기관에서 정보주체 동의획득시 고지한 기간까지

한국대학교육협의회

1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항제2호
2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항제2호
3. 고등교육법 시행령 제42조(입학지원방법 등)
4. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)

대학입학전형 지원시스템 최종 자료제출

대학사용자ID, 학년도, 대학명, 모집시기, 전형유형, 수험번호, 성명, 생년월일, 성별, 식별번호, 고교정보(고교명, 졸업년도, 지역), 주민등록번호(외국인등록번호), 대학담당자정보(대학사용자ID, 담당자성명, 사무실전화번호, 핸드폰번호)

1년

1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항제2호
2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항제2호
3. 고등교육법시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리)
4. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)

대학입학전형 지원시스템 위반자관리

위반자정보(학년도, 대학명, 성명, 모집시기, 수험번호, 식별번호, 위반유형, 지원결과), 지원자정보(학년도, 대학명, 성명, 주민등록번호, 수험번호, 전형유형, 모집시기, 지원결과, 생년월일, 성별, 식별번호, 고교명, 졸업년도, 지역)

1년

한국장학재단

1. 개인정보보호법 제17조(개인정보의 제공) 제1항제2호
2. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항제2호
3. 한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청)

장학금 심사 및 지급을 위한 정보제공

학사정보(학과, 학년, 학번, 이름, 성적, 전화번호, E-mail)

10년

법무부 유학생정보시스템

1. 개인정보보호법 제17조(개인정보의 제공) 제1항제2호
2. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항 제호
3. 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)

법무부 유학생정보시스템 온라인 입력

이름(영문), 생년월일, 성별, 여권번호, 국적, 출신학교명, 보증인이름, 보증인관계

준영구

5. 개인정보처리 위탁

가. <순천향대학교>는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

연번

관리부서

위탁기관

위탁업무 및 목적

위탁 계약기간

1

교육혁신지원팀

(주)자이닉스

통합학습플랫폼(SCH-LMS) 하드웨어시스템(H/W) 유지보수

1년 단위 계약

2

교육혁신지원팀

(주)자이닉스

학습관리시스템(LMS) 및 콘텐츠관리시스템(CMS) 유지보수

1년 단위 계약

3

대외협력팀

케이크커뮤니케이션

대학 소식지 발송

처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지

4

문헌팀

㈜퓨쳐누리

통합전자도서관시스템 유지보수

1년 단위 계약

5

생활지원팀

㈜SK쉴더스

생활관생 지문정보 수집 및 등록 관리

1년 단위 계약

6

시스템개발팀

동은메디텍

차세대종합정보시스템 관리운영

처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지

7

심리건강상담센터

㈜휴노

1학년, 2학년, 편입생 대학생활적응검사 공급

처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지

8

안전관리팀

아이엠지테크㈜

연구실안전관리통합시스템 유지 및 보수

1년 단위 계약

9

의과대학학사지원팀

에이알메디칼

UBT 서버 및 프로그램 유지보수

1년 단위 계약

10

입학팀

㈜유웨이어플라이

입시지원자 접수 검증, 충원 및 등록관리 서비스

1년 단위 계약

11

입학팀

㈜유이즈소프트

서류 및 면접평가 시스템 운영

1년 단위 계약

12

입학팀

㈜세진소프트

입시관리시스템 유지보수

1년 단위 계약

13

입학팀

한국대학교육협의회

대학입학전형 종합지원시스템의 공통원서 접수 및 특별전형 서류제출 서비스 운영

1년 단위 계약

14

총무인사팀

㈜SK쉴더스

차량 통제시스템 데이터, CCTV 영상물, 신분증 데이터

1년 단위 계약

15

취업진로지원센터

㈜휴노

I’Design 시스템 고도화 및 유지보수 사업

처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지

16

취업진로지원센터

㈜무하유

AI자기소개서 분석 서비스 운영 및 AI역량검사 취업지원 프로그램 운영

처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지

17

학사팀

한국정보인증(주)

증명서 발급

1년 단위 계약

18

학사팀

아이앤텍

증명서 발급

1년 단위 계약

19

향설의학교육혁신센터

세타랩

임상실습관리

1년 단위 계약

나. <순천향대학교>는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리,의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 정보주체와 법정대리인은 순천향대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 동의철회 요구
나. 제1항에 따른 권리 행사는 순천향대학교에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <순천향대학교>는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <순천향대학교>는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
마. 이의제기 방법 및 절차
1) 정보주체는 순천향대학교의 권리 행사에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있는 경우에는 개인정보보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 열람 등 요구 결정 이의신청서를 작성하여 제출하여야 합니다.
2) 우리 대학은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보 이의제기 요구에 대한 결과를 정보주체께 안내드리겠습니다.

7. 개인정보의 파기

<순천향대학교>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법: 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자파일은 완전 삭제를 통하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

<순천향대학교>는 개인정보보호법 제 29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보 관리 교육 등을 지속적으로 실시하고 있습니다.
나. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- <순천향대학교>는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
라. 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
마. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
바. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
사. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

<순천향대학교>는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

10. 개인정보 보호책임자

가. 순천향대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
  - 성명 : 김영호
  - 직책 : 사무처장
  - 연락처 : 041-530-4880, chongmu@sch.ac.kr
  ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 개인정보 보호 담당부서
  - 부서명 : 총무인사팀
  - 담당자 : 김연수
  - 연락처 : 041-530-4880, chongmu@sch.ac.kr
나. 정보주체께서는 순천향대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 순천향대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보 열람청구

가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <순천향대학교>는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  - 부서명 : 총무인사팀
  - 담당자 : 김연수
  - 연락처 : 041-530-4880, chongmu@sch.ac.kr
나. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등 요구

12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법

아래의 기관은 <순천향대학교>와는 별개의 기관으로서, <순천향대학교>의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

가. 개인정보침해 신고센터
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
나. 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
- 홈페이지 : https://www.kopico.go.kr/main/main.do
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
다. 경찰청 사이버범죄 신고시스템
- 소관업무 : 사이버범죄 신고 및 상담
- 홈페이지 : ecrm.police.go.kr
- 전화 : (국번없이)182

13. 영상정보처리기기 설치·운영

<순천향대학교>는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

가. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설안전, 범죄예방, 화재예방
나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- 설치대수 : 533
- 설치위치 : 각 건물 출입구 및 층별 천정
- 촬영범위 : 건물 내부 통로 전체
- 운영대수 : 1대(순찰로봇)
- 운영구역 : 향설광장 및 차없는 거리(자연과학관~I’Design관)
- 운영시간 : 24시간, 주말(공휴일 포함)
다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

담당

소속

직위

이름

연락처

관리책임자

사무처

사무처장

김영호

041-530-1040

접근권한자

총무인사팀

팀장

차진석

041-530-1041

접근권한자

안전관리팀

팀장

이창걸

041-530-4903

접근권한자

(주)SK쉴더스

팀장

백 민

041-530-1119

라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 각 건물별 경비실 내 / 출입통제
마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 총무인사팀으로 신청 / CCTV확인 지역 건물 내 경비실
바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
사. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치 : 접근통제 및 접근권한 제한, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

14. 개인정보 처리방침 변경

가. 이 개인정보처리방침은 2026년 09월 15일부터 시행됩니다. 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 그 변경사항을 안내할 것입니다.
나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

※ 개인정보처리방침 개정 내역