개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

• 가. 회원 가입 및 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지,가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
• 나. 입시 및 학사 업무 처리: 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
• 다. 각종 서비스 제공 및 민원 사무처리 : 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출, 장애학생 지원 등과 민원인의 신원 및 민원사항 확인, 처리결과 통보 등
• 라. 발전기금 기탁자 관리: 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
• 마. 연구관리 : 국가연구개발사업의 관리 등

2. 개인정보 파일 현황

• 가. 순천향대학교에서 처리하는 개인정보는 수집이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 기타관련법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

• 나. 순천향대학교에서 처리하는 개인정보파일은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

• 가. <순천향대학교>는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
• 나. <개인영상정보>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터 <30일 이내>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
  • 보유근거 : 시설안전, 화재예방, 안전사고예방

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 가. <순천향대학교>는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제 17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 나. <순천향대학교>는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

5. 개인정보처리 위탁

• 가. <순천향대학교>는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 나. <순천향대학교>는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리,의무 및 그 행사방법

• 가. 정보주체와 법정대리인은 순천향대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구
• 나. 제1항에 따른 권리 행사는 순천향대학교에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <순천향대학교>는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <순천향대학교>는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 라. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

7. 개인정보의 파기

• 가. 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 나. 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 다. 파기방법: 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자파일은 완전 삭제를 통하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

• 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보 관리 교육 등을 지속적으로 실시하고 있습니다.
• 나. 내부관리계획의 수립 및 시행
  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • <순천향대학교>는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 라. 개인정보의 암호화
  • 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 마. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• 바. 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 사. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

10. 개인정보 보호책임자

• 가. 순천향대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 김영호
    • 직책 : 사무처장
    • 연락처 : 041-530-1114, chongmu@sch.ac.kr, 041-542-4615
    ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 총무인사팀
    • 담당자 : 차진석
    • 연락처 : 041-530-1114, chongmu@sch.ac.kr, 041-542-4615
• 나. 정보주체께서는 순천향대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 순천향대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보 열람청구

• 가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <순천향대학교>는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명 : 총무인사팀
    • 담당자 : 차진석
    • 연락처 : 041-530-1114, chongmu@sch.ac.kr, 041-542-4615
• 나. 정보주체께서는 제 1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법

• 가. 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
• 나. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : https://www.kopico.go.kr/main/main.do
  • 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버수사국 : 182 (ecrm.cyber.go.kr)

13. 영상정보처리기기 설치·운영

• 가. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설안전, 범죄예방, 화재예방
• 나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
  • 설치대수 : 391
  • 설치위치 : 각 건물 출입구 및 층별 천정
  • 촬영범위 : 건물 내부 통로 전체
• 다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
담당
이름
직위
소속
연락처
관리책임자
김영호
사무처장
사무처
041-530-1040
접근권한자
차진석
팀장
총무인사팀
041-530-1041
접근권한자
윤훈상
팀장
안전관리팀
041-530-4903
접근권한자
백민
팀장
㈜SK쉴더스
041-530-1119
• 라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간
  • 보관기간 : 촬영시부터 30일
  • 보관장소 및 처리방법 : 각 건물별 경비실 내 / 출입통제
• 마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 총무인사팀으로 신청 / CCTV확인 지역 건물 내 경비실
• 바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 사. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치 : 접근통제 및 접근권한 제한, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

14. 개인정보 처리방침 변경

• 가. 이 개인정보처리방침은 2024년 04월 01일부터 시행됩니다. 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 그 변경사항을 안내할 것입니다.
• 나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 개인정보 처리방침 Ver17
• 개인정보 처리방침 Ver16
• 개인정보 처리방침 Ver15
• 개인정보 처리방침 Ver14
• 개인정보 처리방침 Ver13
• 개인정보 처리방침 Ver12
• 개인정보 처리방침 Ver11
• 개인정보 처리방침 Ver10
• 개인정보 처리방침 Ver9
• 개인정보 처리방침 Ver8
• 개인정보 처리방침 Ver7
• 개인정보 처리방침 Ver6
• 개인정보 처리방침 Ver5
• 개인정보 처리방침 Ver4
• 개인정보 처리방침 Ver3
• 개인정보 처리방침 Ver2
• 개인정보 처리방침 Ver1